東南網9月4日訊(海峽導報記者 張順和)第十八屆廈門國際投洽會即將開幕,布展工作也正在緊鑼密鼓地進行著。今年的投洽會在布展上有什么新舉措?展臺面貌能否煥然一新? 全國首創微官網,讓辦展變得更輕松;圍繞主題做事,讓辦展變得更節儉……昨日,作為投洽會首次引入的主場服務商——廈門契合展覽董事長劉宏向導報記者詳細透露了本屆“九八”投洽會布展背后的轉變及最新動向。 首創微官網 流程更便捷 如果你想了解今年布展的每一步關鍵進展,最有效的方式是登錄一個微網站——98主場服務網上平臺系統。 這是一個移動端管理平臺軟件,組委會、質檢、消防、施工單位等布展中的不同角色,都可以根據各自需求,在這個微官網中完成報圖、審圖、監管取證、信息調取等各項功能。“該平臺在全國都是首創,讓舉辦展覽變得更輕松。”劉宏表示,主場微官網的啟用,簡化了各方溝通和服務流程,信息傳達更加快速、精準。 比如,布展前的圖紙審核。參展商們隨時隨地上傳圖紙并查閱審核進度,不僅大大節約了人力和時間成本,同時可避免純人工作業產生的疏忽漏洞。組委會也可以隨時掌握各項工作進度,并進行回復或指示。 專家會審也變得簡單易行。以前文件需要不厭其煩地來回傳遞,如今,會審專家可以在網站上審閱,有什么意見直接輸入到相關項目下,通過或者整改,一目了然。 進入布展階段后,主場工作人員將在現場巡查,對野蠻施工、不戴安全帽、抽煙等行為實時抓拍,直接傳到網站上該展臺的布展項目資料中。“有圖有真相,扣分依據清晰。”劉宏介紹,不僅避免了以往可能的爭執,而且每天的實時進度圖也讓組委會和參展商們不必親臨現場便可了解狀況。 節儉辦展會 主題更突出 節儉辦會、綠色辦會是時下流行趨勢,也是“九八”投洽會布展的一個風向標。 下撥經費一年年少,工人工資一年年漲,布展效果要一年年好,怎么辦?這對布展商是一個考驗。“圍繞主題,只做有用的東西,把錢花到關鍵位置。”第四屆投洽會就開始負責公共布展項目,人稱“布展大叔”的劉宏有了新的思考。而這一切的前提是在布展前透徹地理解辦會到底是為什么,然后再據此將有關的留下并辦精,無關的則全部砍掉。 逛過“九八”的人都知道,從會展中心C廳正門進入,位置最突出的中心展區是由商務部負責的中國國家展臺,這也是“九八”投洽會最直接的形象體現。廈門契合已經連續15年作為這個展臺的塑造者。 今年投洽會的主題特別突出了“大洽談、大對接”理念,對此,在空間布局上,廈門契合突破傳統,特意開辟出近一半的面積作為對接區,讓各方投資洽談空間顯得開闊大氣。 布展中,將上下部分進行技術分離,與人近距離的下半部分采用美觀實用的材質,而相對遠離人的上半部分則采用裝飾材料懸掛,大量減少木作,精簡項目。這樣不僅盡可能節約了費用,還達到了明亮、通透的效果。同時,在展臺周邊,利用鏡面裝置,給參展者帶來互動、融合感。 在劉宏看來,呈現展臺特有的精神氣質,不需要過多繁雜的布置,而是要精準地傳遞有效信息。 “提煉展臺最大特色,通過一個形象、一個圖形或者一句話,像釘子一樣釘進客戶的心里,讓人過目不忘。”劉宏表示,最有效的信息傳遞就是,用最簡單最直接的方式,達到最理想的目的。 |
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