【地稅電子檔案查詢五步走】

1 登錄廈門地稅網(wǎng)站

（www.xm-l-tax.gov.cn）

2 輸入用戶名、密碼，進(jìn)入廈門地稅網(wǎng)上辦稅辦社保大廳頁(yè)面

3 點(diǎn)擊“影像資料”菜單，進(jìn)入電子影像查詢頁(yè)面

4 填寫相關(guān)查詢條件，并點(diǎn)擊“查詢”按鈕，即可得到相對(duì)應(yīng)的納稅人涉稅電子影像資料記錄

5 在每條影像資料記錄的“操作”欄，點(diǎn)擊“查看”，就可以調(diào)閱電子影像資料

制圖/張平原

　　廈門日?qǐng)?bào)訊（記者 陳泥 通訊員 徐于平 莊嚴(yán) 陳志堅(jiān)）

今后，廈門納稅人到地稅部門辦理相關(guān)涉稅業(yè)務(wù)時(shí)，可享受市地稅局推出的一項(xiàng)新便企措施:通過地稅網(wǎng)站查詢征管資料“電子檔案”，足不出戶即可判斷辦理該項(xiàng)業(yè)務(wù)還需提供哪些資料。

記者昨日從市地稅局獲悉，繼2013年6月起在全市逐步推廣“稅收征管電子檔案管理系統(tǒng)”，實(shí)現(xiàn)對(duì)征管檔案“一次采集、反復(fù)利用、信息共享”的目標(biāo)之后，該局近期又借助該系統(tǒng)，推出了“地稅涉稅電子檔案資料網(wǎng)上查閱功能”，方便納稅人通過互聯(lián)網(wǎng)查詢已提交的涉稅資料，減少重復(fù)報(bào)送資料現(xiàn)象，進(jìn)一步降低納稅人的辦稅成本，提高征管檔案的利用率。

破解管理難題

涉稅文書集成電子檔案

“過去，稅務(wù)人員每個(gè)月要花大量的時(shí)間和精力去整理稅務(wù)檔案，在查找涉稅資料的時(shí)候又要在檔案室里慢慢翻閱，還時(shí)常出現(xiàn)檔案丟失、損壞的現(xiàn)象。”市地稅局相關(guān)負(fù)責(zé)人告訴記者，在日常的稅收征管工作中，會(huì)產(chǎn)生大量的涉稅資料文書，傳統(tǒng)的征管資料檔案按照年度裝訂，存在時(shí)間跨度長(zhǎng)、數(shù)量大、資料容易散失等問題，查閱原始資料費(fèi)時(shí)費(fèi)力。并且，大量的紙質(zhì)資料需要專門的地方存放，管理難度大，利用率低，已不能適應(yīng)目前稅收征管狀態(tài)的需要。

為逐步實(shí)現(xiàn)征管資料電子化管理，市地稅局充分利用現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)資源和信息化手段，從去年起著手建立稅收電子資料管理方式，開發(fā)建設(shè)了包含電子影像采集、流轉(zhuǎn)、調(diào)用、歸檔等功能在內(nèi)的“征管資料電子檔案管理系統(tǒng)”。

市地稅局辦稅服務(wù)廳工作人員告訴記者，這套系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了涉稅資料“計(jì)算機(jī)集中處理+電子檔案存儲(chǔ)+數(shù)據(jù)有效管理”:窗口人員對(duì)納稅人提供的紙質(zhì)材料編制條碼，在每日上、下午下班前，將資料移交進(jìn)行集中影像掃描；紙質(zhì)征管資料經(jīng)掃描后，形成電子影像資料，上傳保存到系統(tǒng)后臺(tái)。這些資料將以影像形式存于服務(wù)器，無需專門房間存放，降低了管理成本。

電子檔案管理系統(tǒng)的應(yīng)用，在為稅務(wù)機(jī)關(guān)帶來方便的同時(shí)，也減輕了納稅人的負(fù)擔(dān)。“電子檔案系統(tǒng)啟用后，已經(jīng)采集過信息的納稅人來辦理代開發(fā)票等業(yè)務(wù)時(shí)，再也不需要攜帶身份證、稅務(wù)登記證等原件了。”稅務(wù)人員說，他們只要核對(duì)過電子檔案管理系統(tǒng)存儲(chǔ)的電子記錄無誤，即可直接為納稅人辦理相關(guān)涉稅事宜，大大方便了納稅人。而且，對(duì)于已有的紙質(zhì)征管資料，電子檔案管理系統(tǒng)具有自動(dòng)定位功能，可準(zhǔn)確顯示資料存放位置，避免資料丟失。此外，該系統(tǒng)還可以將存儲(chǔ)的原始資料與納稅人提供的資料進(jìn)行比對(duì)，降低虛假材料上報(bào)率，降低稅收?qǐng)?zhí)法風(fēng)險(xiǎn)。

據(jù)了解，從去年9月1日正式在廈門市地稅局全系統(tǒng)推廣應(yīng)用開始，該系統(tǒng)已穩(wěn)定運(yùn)行一年多，該系統(tǒng)目前可采集資料種類1200多種，涉及稅收業(yè)務(wù)和社保業(yè)務(wù)500多項(xiàng)。

減輕辦稅負(fù)擔(dān)

相關(guān)涉稅資料網(wǎng)上可查

今后，納稅人還可以在廈門地稅網(wǎng)站查詢、調(diào)閱到稅務(wù)部門已采集的資料清單，適時(shí)、提前補(bǔ)充尚未提交的資料，一旦資料補(bǔ)充完整，就可以直接上門辦理相關(guān)涉稅事項(xiàng)。記者采訪獲悉，經(jīng)過前期在火炬高新區(qū)地稅局的試點(diǎn)，今年12月起，市地稅局已在全系統(tǒng)推廣啟用稅收征管電子檔案系統(tǒng)的“管理查詢”功能。

“過去來辦稅，需要帶證件、證明、合同等一大摞資料，現(xiàn)在方便了，只要告訴工作人員身份證號(hào)碼，電子檔案管理系統(tǒng)就能自動(dòng)顯示我的相關(guān)信息，我只需要簡(jiǎn)單提供幾份資料就可以，真是太方便了。”廈門ABB開關(guān)有限公司的辦稅人員向記者感嘆道，由于集團(tuán)的稅務(wù)部門是獨(dú)立設(shè)立的，向稅務(wù)機(jī)關(guān)提交的所有資料都要到各個(gè)公司分別蓋章，往往一來一回要花費(fèi)不少時(shí)間。現(xiàn)在有了電子影像網(wǎng)上查閱功能，辦稅員就可以查詢之前已經(jīng)提交給地稅的檔案資料，對(duì)于已經(jīng)提交過的資料可以不需重復(fù)提交，大大提高了工作效率。

市地稅局相關(guān)負(fù)責(zé)人表示，下一步，他們還將通過廈門地稅網(wǎng)站，將稅務(wù)部門掌握的信息主動(dòng)推送給納稅人，讓納稅人足不出戶就可以通過互聯(lián)網(wǎng)查詢，知道自己有哪些資料沒有在稅務(wù)部門報(bào)備，下次辦理涉稅事項(xiàng)需要帶哪些資料，哪些資料稅務(wù)部門已經(jīng)有了，不必重復(fù)報(bào)送，進(jìn)一步減輕辦稅時(shí)的資料報(bào)送負(fù)擔(dān)；還將完善系統(tǒng)功能，納稅人上網(wǎng)查詢發(fā)現(xiàn)缺失相關(guān)資料，還可以自己通過掃描或拍照方式直接上傳到地稅電子檔案系統(tǒng)，經(jīng)過審核后歸檔，進(jìn)一步節(jié)省納稅人時(shí)間。

【數(shù)字】

截至目前，廈門地稅辦稅服務(wù)廳已配備近60臺(tái)電子掃描設(shè)備和近60臺(tái)計(jì)算機(jī)，專用于電子檔案整理；利用該系統(tǒng)，地稅部門已采集上傳電子資料圖像 1038.26 萬張、形成電子檔案 482.6萬份。采用電子影像資料作為附件進(jìn)行審批的批文 18769件，占同期審批文件近65%，涉及納稅人14125戶，占廈門地稅管戶的10%。

【解讀】

服務(wù)廣度深度

得到極大延伸

地稅工作人員在后臺(tái)管理電子檔案資料。

事實(shí)上，征管資料電子檔案管理系統(tǒng)全面推廣應(yīng)用，對(duì)征納雙方來說，有著更為深遠(yuǎn)的意義。

“實(shí)施征管資料電子檔案系統(tǒng)的信息化管理，是當(dāng)前一項(xiàng)重要的稅收征管基礎(chǔ)性工作，是對(duì)幾十年手工管理方式的徹底顛覆，是該局稅收征管工作全面進(jìn)入信息化時(shí)代的重要標(biāo)志，將對(duì)今后稅收征管工作和下一步征管改革產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響，做好這項(xiàng)工作意義重大。”廈門市地稅局征管處有關(guān)負(fù)責(zé)人說。

“同城通辦”是個(gè)鮮明的例子。如今，在廈門辦過涉稅業(yè)務(wù)的納稅人，都享受到了廈門市地稅局長(zhǎng)期推行的 “同城通辦”服務(wù)。然而，在地稅人看來，之前的“同城通辦”，因跨局資料傳遞時(shí)間慢、易產(chǎn)生遺失、逾期審批等問題，一些業(yè)務(wù)尤其是審批類業(yè)務(wù)只能望洋興嘆。

影像系統(tǒng)上線后，不論納稅人在哪個(gè)辦稅廳報(bào)送材料，最遲在半個(gè)工作日內(nèi)便可完成資料的就地影像采集，不同征管單位的審核人、審批人可直接調(diào)閱，無需等待紙質(zhì)資料，真正走完了“同城通辦”的最后一里路，服務(wù)廣度深度都得到極大延伸。

福建省地稅局黨組成員、廈門市地稅局黨組書記、局長(zhǎng)吳振坤表示，廈門市地稅局稅收征管信息化歷經(jīng)近20年的建設(shè)，始終走在全省乃至全國(guó)稅務(wù)系統(tǒng)的前列，電子影像管理系統(tǒng)的建設(shè)和推廣應(yīng)用是廈門市地稅局信息化建設(shè)的第二次飛躍，第一次飛躍是電子化報(bào)稅，第二次飛躍就是這次的征管資料電子影像化管理，這項(xiàng)工作對(duì)征管改革、兩個(gè)減負(fù)、同城通辦、節(jié)能環(huán)保、廉政建設(shè)等具有十分重要的意義。