■公證人員把相關(guān)文書交給客戶。

廈門晚報(bào)訊（文/記者 彭菲 圖/陳立新）出國(guó)出境留學(xué)、旅游、工作，免不了要辦理涉外公證業(yè)務(wù)。涉外公證是指我國(guó)的公證機(jī)構(gòu)因當(dāng)事人（自然人、法人或其他組織）在境外的需要，對(duì)其發(fā)生在境內(nèi)的法律行為和具有法律意義的事實(shí)或文書進(jìn)行證明，并向境外出具證明文書。目前，通過廈門市鷺江公證處的在線受理平臺(tái)，已經(jīng)能夠?qū)崿F(xiàn)“足不出戶，公證到家”，甚至能夠越洋申辦。

公證故事1

證書在異地一樣辦公證，家長(zhǎng)贊公證處很“潮”

“我要給鷺江公證處點(diǎn)個(gè)贊。現(xiàn)在年輕人都用網(wǎng)絡(luò)、手機(jī)客戶端了，如果還是以前辦公證那些套路就太落后了，我覺得鷺江公證處真的很‘潮’。”不久前剛把孩子送去臺(tái)灣上大學(xué)的任樹娜女士說(shuō)，辦理入學(xué)手續(xù)讓她有了一次特別的公證體驗(yàn)。

今年7月高考結(jié)束，任樹娜的孩子就去青海畢業(yè)旅行了，收到來(lái)自臺(tái)灣地區(qū)高校的錄取通知書時(shí)，一家人既高興又著急。因?yàn)樵谌雽W(xué)事項(xiàng)中，要求辦理大陸地區(qū)的高中畢業(yè)證書公證，并將公證書副本寄送到海基會(huì)，以備辦理比對(duì)查驗(yàn)手續(xù)。可是畢業(yè)證被孩子帶走了，如果寄回廈門，怕會(huì)耽誤時(shí)間。

“截止的時(shí)間很緊迫，我們?cè)儐柷嗪．?dāng)?shù)氐墓C處能否幫忙辦理公證，工作人員說(shuō)不行，得回戶籍所在地或是畢業(yè)學(xué)校所在地的公證機(jī)構(gòu)辦理。”任樹娜說(shuō)，如果等孩子旅行結(jié)束回廈門，肯定來(lái)不及，臨時(shí)改變行程趕回來(lái)，也挺麻煩，所以她就打電話咨詢鷺江公證處，看看有什么別的辦法。

任樹娜從公證處得到的答復(fù)是:只要翻拍相關(guān)證件，通過在線受理平臺(tái)上傳照片，然后網(wǎng)上付費(fèi)，就可以申辦了。最后核對(duì)一下原件，確認(rèn)無(wú)誤就能領(lǐng)取公證書。于是，他們按照在線受理平臺(tái)上的操作提示，把孩子的身份證、戶口本、畢業(yè)證書、畢業(yè)合影等材料翻拍上傳，公證處根據(jù)上傳的材料到學(xué)校核實(shí)后，出具了公證書。

當(dāng)任樹娜的孩子旅游結(jié)束回到廈門，公證書已經(jīng)制作完成并寄送到了海基會(huì)。

公證故事2

數(shù)據(jù)庫(kù)保留檔案信息，不回國(guó)也能重辦公證

“每個(gè)學(xué)生出國(guó)都要辦理公證業(yè)務(wù)，畢業(yè)證公證、出生公證、成績(jī)單公證、無(wú)犯罪記錄公證、親屬關(guān)系公證等，不同的國(guó)家要求不一樣。”在留學(xué)機(jī)構(gòu)擔(dān)任咨詢師的余仰昭，和鷺江公證處打交道十多年了，親身體會(huì)到了辦理公證的變化——越來(lái)越便捷。

她向記者講述了一件小事。今年5月，在新加坡留學(xué)的小黃急匆匆聯(lián)系她:“余老師，我的簽證要續(xù)簽，簽證官要求重新提供我的出生公證書，可我原來(lái)辦理的出生公證書已經(jīng)用完了，是不是一定要回國(guó)重新提交材料重新申請(qǐng)？”

余仰昭馬上聯(lián)系了鷺江公證處，公證員陳皓告訴她，小黃之前已在公證處辦理過出生公證，現(xiàn)在只需通過在線受理平臺(tái)與后臺(tái)人員核實(shí)身份，后臺(tái)人員調(diào)取平臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)的當(dāng)事人個(gè)人檔案信息，經(jīng)核實(shí)無(wú)誤就可以調(diào)取公證檔案，重新出具公證書。

得知辦理公證如此便利，小黃很開心。果然，只用了兩個(gè)工作日，公證處就開出了公證書并郵寄到新加坡。余仰昭說(shuō)，從前遇到這種情況，只能讓學(xué)生專程回國(guó)來(lái)辦理，既耗費(fèi)精力、時(shí)間，還得再花上一筆錢。“現(xiàn)在能這樣辦公證，對(duì)我們留學(xué)機(jī)構(gòu)，對(duì)學(xué)生和家長(zhǎng)來(lái)說(shuō)，都是好事。”她說(shuō)。

公證故事3

在線提交材料預(yù)申請(qǐng)，不必來(lái)回跑也不用排隊(duì)

每年暑假，都是家庭出境游的旺季。廈門建發(fā)國(guó)際旅行社負(fù)責(zé)出境業(yè)務(wù)的李潔說(shuō)，根據(jù)一些國(guó)家大使館的要求，父母一方單獨(dú)帶孩子出游的，需要辦理監(jiān)護(hù)權(quán)委托書公證及使館認(rèn)證。“以前有的游客因?yàn)閬?lái)不及辦理這些手續(xù)，只能推遲出行或取消行程。現(xiàn)在有了在線受理平臺(tái)，辦公證效率很高，我們的成團(tuán)率也大大提高了。”

李潔說(shuō)，前不久，一位母親打算帶女兒去歐洲旅游，需要父親來(lái)辦理監(jiān)護(hù)權(quán)的委托書公證。可是這名父親常年在外地工作，只能抽出一天時(shí)間趕回來(lái)領(lǐng)公證書。考慮到涉外委托書公證在當(dāng)事人提交材料后，還有草擬文書、翻譯和出證等一系列工作，如果遇到業(yè)務(wù)高峰期，很難當(dāng)場(chǎng)領(lǐng)證，這名父親選擇了鷺江公證處的在線受理平臺(tái)進(jìn)行預(yù)申請(qǐng)，根據(jù)委托書公證的要求上傳相關(guān)材料，并按照約定時(shí)間到公證處交驗(yàn)材料原件，即可領(lǐng)取公證書。

李潔說(shuō)，完成整個(gè)公證流程，只需要當(dāng)事人到公證處跑一趟，不必多次往返和排隊(duì)，也沒有延誤后續(xù)的認(rèn)證手續(xù)和使館簽證的辦理。