基礎(chǔ)建設(shè)

打造“五位一體”綜合檔案館

據(jù)了解，海滄區(qū)涉臺法庭暨檔案館項目位于廈門外國語學(xué)校海滄附屬學(xué)校以南，海滄區(qū)公安分局以西，總用地面積4322.086平方米，總建筑面積20065平方米，其中地上面積13365平方米。項目今日正式開工，預(yù)計2020年完工。項目建成投用后，將分區(qū)域由區(qū)檔案館、涉臺法庭使用。

“此次新建的檔案館是全區(qū)首個具備‘五位一體’功能的綜合檔案館。”海滄區(qū)檔案局相關(guān)負(fù)責(zé)人告訴記者，項目建成后，檔案館將集愛國主義教育基地、檔案安全保管基地、檔案利用服務(wù)中心、政府信息公開中心和電子文件管理中心等五大功能于一體，是名副其實的“數(shù)據(jù)庫”和“大字典”，關(guān)于海滄的人文歷史、經(jīng)濟發(fā)展、民生保障等大量信息都可以在檔案館內(nèi)輕松查閱。

雖然距離新館的投用還有一段時間，但海滄各類檔案的收集整理數(shù)字化工作一直在有序推進(jìn)，尤其是檔案數(shù)字化工作，一直走在全市各區(qū)檔案館的前列。2012年，海滄區(qū)檔案館在全市區(qū)級檔案館中率先開展數(shù)字化工作，目前海滄區(qū)檔案館館藏總量約為15萬卷(件)，檔案目錄著錄比例100%，全文數(shù)字化占比近80%。檔案數(shù)字化極大提高了工作效率和服務(wù)質(zhì)量，進(jìn)一步優(yōu)化了檔案信息資源配置，滿足了利用者的多元化需求，在服務(wù)民生、止?fàn)幭⒃V、資政參考等方面發(fā)揮了重要作用。

服務(wù)民生

檔案成為止?fàn)幭⒃V好“幫手”

不少群眾可能會有疑問:檔案仿佛只是束之高閣的陳年舊紙，它很重要，但具體能發(fā)揮什么樣的作用呢？

“日常生活中很多情況都離不開檔案，檔案經(jīng)常是止?fàn)幭⒃V的好幫手。”區(qū)檔案館相關(guān)負(fù)責(zé)人講述了一起遺產(chǎn)糾紛的典型例子:家住海滄的林先生(化名)在其養(yǎng)父去世后，遺產(chǎn)分割發(fā)生了糾紛，原因是有第三方聲稱自己是死者前妻的女兒，主張遺產(chǎn)的繼承權(quán)。林先生在海滄區(qū)檔案館檢索到了養(yǎng)父與首任妻子的婚姻證明材料，而檔案材料詳細(xì)表明了該女子并非死者與前妻親生。這份檔案材料使林先生養(yǎng)父與前妻女兒的關(guān)系得以澄清，也成了法律訴訟的重要證據(jù)。

近年來，海滄區(qū)檔案館不斷加大民生檔案資源建設(shè)力度，目前已有婚姻、知青、僑房、公證、土地延包、計生、殘疾人保障等多種民生檔案，總計46318卷，約占館藏檔案總量的三分之一。

與此同時，這些民生檔案的利用方式也越來越靈活，服務(wù)也更加貼心。目前，海滄推行預(yù)約利用、跨區(qū)域利用、對行動不便者，提供上門利用等服務(wù)方式。