基礎建設

打造“五位一體”綜合檔案館

據了解，海滄區涉臺法庭暨檔案館項目位于廈門外國語學校海滄附屬學校以南，海滄區公安分局以西，總用地面積4322.086平方米，總建筑面積20065平方米，其中地上面積13365平方米。項目今日正式開工，預計2020年完工。項目建成投用后，將分區域由區檔案館、涉臺法庭使用。

“此次新建的檔案館是全區首個具備‘五位一體’功能的綜合檔案館。”海滄區檔案局相關負責人告訴記者，項目建成后，檔案館將集愛國主義教育基地、檔案安全保管基地、檔案利用服務中心、政府信息公開中心和電子文件管理中心等五大功能于一體，是名副其實的“數據庫”和“大字典”，關于海滄的人文歷史、經濟發展、民生保障等大量信息都可以在檔案館內輕松查閱。

雖然距離新館的投用還有一段時間，但海滄各類檔案的收集整理數字化工作一直在有序推進，尤其是檔案數字化工作，一直走在全市各區檔案館的前列。2012年，海滄區檔案館在全市區級檔案館中率先開展數字化工作，目前海滄區檔案館館藏總量約為15萬卷(件)，檔案目錄著錄比例100%，全文數字化占比近80%。檔案數字化極大提高了工作效率和服務質量，進一步優化了檔案信息資源配置，滿足了利用者的多元化需求，在服務民生、止爭息訴、資政參考等方面發揮了重要作用。

服務民生

檔案成為止爭息訴好“幫手”

不少群眾可能會有疑問:檔案仿佛只是束之高閣的陳年舊紙，它很重要，但具體能發揮什么樣的作用呢？

“日常生活中很多情況都離不開檔案，檔案經常是止爭息訴的好幫手。”區檔案館相關負責人講述了一起遺產糾紛的典型例子:家住海滄的林先生(化名)在其養父去世后，遺產分割發生了糾紛，原因是有第三方聲稱自己是死者前妻的女兒，主張遺產的繼承權。林先生在海滄區檔案館檢索到了養父與首任妻子的婚姻證明材料，而檔案材料詳細表明了該女子并非死者與前妻親生。這份檔案材料使林先生養父與前妻女兒的關系得以澄清，也成了法律訴訟的重要證據。

近年來，海滄區檔案館不斷加大民生檔案資源建設力度，目前已有婚姻、知青、僑房、公證、土地延包、計生、殘疾人保障等多種民生檔案，總計46318卷，約占館藏檔案總量的三分之一。

與此同時，這些民生檔案的利用方式也越來越靈活，服務也更加貼心。目前，海滄推行預約利用、跨區域利用、對行動不便者，提供上門利用等服務方式。