扁平高效 建立健全體制機制

您或許不相信，市籌備辦的人員只有40多人，最高峰時不到70人。據介紹，市籌備辦下設秘書、協調、外聯、保障、贊助等5個工作組，從廈門有關部門抽調一批骨干集中辦公，實施指揮體系的扁平化，確保各方面密切配合，提高效率。

與此同時，市籌備辦不斷完善工作機制。充分吸收G20杭州峰會等國際重大活動的好經驗、好做法，結合自身實際，建立了規范高效的內控運轉機制，出臺了一系列規章制度；并建立“一辦八部（組）”聯席會議制度，主動協調解決跨部（組）問題或事項，力促會晤籌備工作高效推進。在溝通對接方面，市籌備辦與有關部門建立一口對接的工作機制，指派專人主動對接、強化溝通協調推進，確保緊貼上級指揮部署和工作要求。

創新思路 “三單并舉”成效顯著

籌備工作是自上而下的全局性、系統性工作，如何確保繁冗的工作有條不紊？“三單并舉”，是市籌備辦的一大創新，也是其做好統籌協調的秘訣所在。所謂“三單”，指的是任務清單、問題清單和請示清單。對于任務清單，市籌備辦注重細化更新，及時生成一批重點任務，逐一細化各項任務的時序控制和工作計劃，下達有關部門抓緊實施；問題清單，則強調及時發現問題、及時協調問題、及時消化問題，逐一做到“問題歸零、建議落地”；對于需要上級部門明確或協調的事項，市籌備辦及時上報“請示清單”，確保請示精準銜接，難點快速消除。

“‘三單并舉’實行‘一事一檔’，明確時間點，劃清責任田，全力協調推進，確保任務分工到位、問題定期梳理、請示及時呈報?！睋榻B，“三單并舉”的做法成效顯著，獲得上級有關部門的肯定。