南山新村小區(qū)業(yè)委會主任黃憲章展示小區(qū)二次供水改造成果。

【觀察】

公正公平公開

資金用在刀刃上

如何管理好公共維修金以及居民籌集的改造資金，對于很多小區(qū)而言是一道難題。而芙蓉苑三期小區(qū)和南山新村小區(qū)業(yè)委會的做法或許帶給大家啟示。

對于小區(qū)專項維修資金的使用，芙蓉苑三期小區(qū)業(yè)委會有著自己完善的制度。凡是5000(含)元以下的支出，均由業(yè)委會主任和執(zhí)行秘書共同簽字；5000元以上到10000(含)元的支出，則需加上副主任的簽名；10000元以上資金的使用，要求業(yè)委會成員全部簽字同意。

這些專項維修資金交由小區(qū)物業(yè)管理，并與業(yè)委會相互監(jiān)督使用情況。遇到重大的改造維修項目，小區(qū)業(yè)委會會提前向居民公示至少三次，并采取招投標制度確保公正公開。每年的業(yè)主大會上，業(yè)委會也將匯報專項維修資金的使用情況。

而在南山新村小區(qū)的二次供水改造中，一部分資金需要居民自行負擔(dān)。業(yè)委會將改造方案交由業(yè)主大會進行表決，并在通過后公示七天。所有籌集所得的資金，業(yè)委會均存入南山社區(qū)的專用賬號，由社區(qū)負責(zé)管理使用。與籌集資金有關(guān)的業(yè)主名單、收款收據(jù)等賬目明細，也都一應(yīng)公示，做到公開透明。

今年，南山新村小區(qū)理順了公共維修資金的賬目，并完善了使用流程。業(yè)主發(fā)現(xiàn)需維修的項目，就填寫維修申報單，業(yè)委會成員和物業(yè)工作人員會共同到現(xiàn)場查看，決定是否使用公共維修資金。每一筆支出都需嚴格記錄，并在年度業(yè)主大會上公開賬目。