芙蓉苑三期小區環境優美,綠樹成蔭。
芙蓉苑三期小區經過改造,停車秩序得到了極大改善。
廈門日報訊 (文/記者 郭筱淳 葉舒揚 通訊員 葉穎 圖/記者何炳進)停車難、水管老化、臟亂差――歷經風雨,老舊小區環境與治理難題不斷浮出水面,硬件上的缺失和不足,進一步加劇了居民和物業間的矛盾。這時,作為小區治理的重要力量,業委會不僅是矛盾的調停者,更是小區的建設者,而且必須是實干家。
那么,如何主動出擊解決小區難題?如何讓小區變身溫暖大家庭?今天,我們要走進湖里街道的芙蓉苑三期小區和南山新村小區,來認識兩位黨員業委會主任,看他們帶領小區實現美麗蛻變。
愛家之心
業委會架起連心橋
小區老人獲六大福利
說起開車回家,怡景社區芙蓉苑三期小區的居民們,對這樣的場景肯定不陌生――每逢上下班高峰期,小區里總是車滿為患,擁擠的道路上誰也不讓誰。堵在了回家路上最后一百米,真是很鬧心,不僅鄰里之間矛盾不斷,還影響到了家庭和諧……
直到2016年,這樣的場景都還是芙蓉苑三期小區的日常,加上燃氣管道缺失、衛生死角垃圾堆積等問題,業主和物業之間時有矛盾發生。也正是在那一年,熊小忠與部分志同道合的業主們站了出來,在街道和社區的支持下成立新一屆業委會籌備小組,并順利當選為業委會主任。
在熊小忠眼里,作為小區業委會的成員,一定要有“三心”,首當其沖的就是公心。協商解決停車難問題時,物業最早提出的方案對小區安全將造成隱患。業委會積極組織業主參與社區舉行的聽評會,最終說服物業更改方案。而為了讓小區300多戶居民用上管道煤氣,熊小忠先后六次前往燃氣公司,終于打動了項目負責人。去年,小區不僅在成立17年后第一次接入管道煤氣,還因業委會的認真負責,被評為“優質客戶”。
“有問題,就找熊主任泡茶!”無論是小區改造這樣的大事,還是家長里短的小事,業委會成員都以耐心去面對。在熊小忠的要求下,全體業委會成員的頭像和聯系方式都在小區宣傳欄公開,他還會定期帶著物業巡視小區,排查問題。業主車輛刮擦,要管;廣場舞擾民,要管;夫妻之間產生矛盾,要管……一天下來,業委會成員的電話總是響個不停。
最重要的是,業委會成員對待每一位小區業主,都擁有包容心。“做主任,矮三分”,熊小忠以此形容自己的工作風格。有一次協調停車問題時,業主誤以為熊小忠在針對自己,就劃了他的車。熊小忠只是自掏腰包修了車,并沒有向業主索賠。真相大白后,面對業主的登門致歉,他只是一笑了之,與業主握手言和。
業委會有了這“三心”,芙蓉苑三期小區成為溫暖大家庭。在小區黨支部的引領下,業委會發起了保障小區老人的“六大福利”,每年為60歲以上的老人組織一次春游、舉辦一次博餅、發放一次生日慰問金、開展一次重陽座談、一次春節座談、提供一次老人協會的贊助。小區業主積極參與其中,實施四年來,福利惠及200余名老人,成了遠近聞名的敬老品牌。
奉獻之心
業委會主任當志愿者
推動小區解決三大難題
走進湖里區南山社區南山新村小區的大門,需要登上108級臺階。由于沒有接通管道煤氣,小區的許多居民被迫練就“鋼筋鐵骨”,時不時就得扛著十幾公斤重的煤氣罐回家。由于各種原因,小區的蓄水池竟然夾在兩個化糞池中間;放眼窗外,小區內混亂的停車秩序,更是讓人頭疼……
管道煤氣、二次供水、停車難,是困擾南山新村小區居民十多年的三大問題。本屆業委會成立之前,南山新村小區的業委會和物業互有矛盾,導致小區建設停滯了十多年。這個時候,老黨員黃憲章站了出來,他不希望自己居住的環境就這樣“墮落”下去。
“參與業委會,就是把自己當成志愿者、當成義工一樣,為小區奉獻。”黃憲章在選舉時是這么說的,當選之后也是這么做的。在他的帶領下,2016年2月成立的新一屆業委會牽頭制定了小區管理條例、業主條例等規章制度,通過制定規則、合理收費,解決了小區停車難的問題。
從與管道公司的對接,到有關部門的層層審批,再到施工督促――黃憲章奔走其中,成功將燃氣管道引入小區,結束了小區近20年沒有管道煤氣可用的歷史,400多戶小區居民在去年春節前首次用上了管道煤氣。
經過一年多的努力,南山新村小區定下了二次供水改造方案。在業主大會上,改造方案獲得全票通過,僅用了10天,需要業主分攤的資金就全部籌集到位。今年5月,小區二次供水系統投入使用,頭一個月就為小區居民省下兩萬多元的水費。至此,僅用了兩年時間,小區業委會就將三大問題全部解決,讓小區脫胎換骨。
一封感謝信送到了黃憲章桌上,上面有眾多業主的簽名,感謝業委會對小區的全方位改造。黃憲章只是默默地把信收起來,開始思考對小區的進一步改造。在他看來,是業委會成員秉承公心團結一致,加上業主們的大力支持,才換來了小區的改頭換面。“和諧湖里,溫馨南山”,打造居民生活幸福的南山新村小區,始終是業委會每天工作的初心。
南山新村小區業委會主任黃憲章展示小區二次供水改造成果。
【觀察】
公正公平公開
資金用在刀刃上
如何管理好公共維修金以及居民籌集的改造資金,對于很多小區而言是一道難題。而芙蓉苑三期小區和南山新村小區業委會的做法或許帶給大家啟示。
對于小區專項維修資金的使用,芙蓉苑三期小區業委會有著自己完善的制度。凡是5000(含)元以下的支出,均由業委會主任和執行秘書共同簽字;5000元以上到10000(含)元的支出,則需加上副主任的簽名;10000元以上資金的使用,要求業委會成員全部簽字同意。
這些專項維修資金交由小區物業管理,并與業委會相互監督使用情況。遇到重大的改造維修項目,小區業委會會提前向居民公示至少三次,并采取招投標制度確保公正公開。每年的業主大會上,業委會也將匯報專項維修資金的使用情況。
而在南山新村小區的二次供水改造中,一部分資金需要居民自行負擔。業委會將改造方案交由業主大會進行表決,并在通過后公示七天。所有籌集所得的資金,業委會均存入南山社區的專用賬號,由社區負責管理使用。與籌集資金有關的業主名單、收款收據等賬目明細,也都一應公示,做到公開透明。
今年,南山新村小區理順了公共維修資金的賬目,并完善了使用流程。業主發現需維修的項目,就填寫維修申報單,業委會成員和物業工作人員會共同到現場查看,決定是否使用公共維修資金。每一筆支出都需嚴格記錄,并在年度業主大會上公開賬目。 |