23天,成就一場能量滿格的晚會
思明區委宣傳部策劃推出一場燃爆的晚會,為您揭秘幕后故事
《我們都是追夢人》的100多名表演者均來自基層,最終的呈現效果絲毫不遜色專業表演隊伍。 記者 陳理杰 攝
海西晨報訊(記者 易福進 雷妤)近千人參與演出、超3000人到場觀看的一場刷屏晚會,從籌備到完美呈現,用了多久?答案是23天!
23天,幾乎是一眨眼就過了。然而,在思明區委宣傳部全面指導、全程指揮、全程參與下,在各方的大力支持下,作為總執行方,海西晨報社攜手吾愛稻草(廈門)文化發展有限公司,全體總動員、全力去奔跑,共同完成了一場被稱為“至少要三個月準備”的大規模、高規格的精彩晚會。
這場“差點”要被延期、被認為“幾乎不可能實現”的晚會,是如何順利呈現在廈門市民及廣大網友面前的呢?一起來看看幕后的故事吧!
故事1
至少要“三個月”籌備
全力以赴在23天內完美呈現
每次見到此次晚會的總導演劉濤,這位風風火火的知名女導演最常說的一句話,就是“太趕了,時間太緊了”。
擔任過廈門多場大型文藝演出總導演、作為金磚廈門會晤晚會廈門派出配合北京蒞廈導演組唯一的業務骨干,她太清楚一場大型晚會籌備的千頭萬緒。第一次開籌備會時,劉濤搖搖頭說,“怎么也得三個月”。可是,留給籌備組的時間,不到一個月。
“我們本來也沒想搞這么大型的晚會,不小心就把‘拉歌賽’搞成大型晚會了。”思明區委宣傳部有關負責人多次解釋。
請知名導演劉濤加盟、加入交響合唱《黃河大合唱》,請廈門歌舞劇院、廈門小白鷺、思明區藝術團、廈門市公安局青年民警阿卡貝拉合唱團等演出團體加入,演出陣容也從一開始的一兩百人,一下子擴容到近千人。
演員數量翻了好幾倍,這就對場地保障、舞臺搭建、安保等提出了更高的要求。
思明區委宣傳部主要領導,每隔兩三天就聽取專門匯報,多次到現場指導、開現場會;思明區委宣傳部領導帶著執行方海西晨報社工作人員一個部門一個部門跑,有時一天跑了近10個部門 ,得到了各方支持;導演組馬不停蹄對各節目進行編導;執行方舞臺搭建方案一次次加班加點完善。海西晨報社更是舉全報社之力,全方位配合、全面加速、全力以赴。
距離晚會接近一周時,晚會演出方案基本敲定。
當演出完美謝幕時,劉濤導演在后臺握住晨報記者的手,激動地說道,“太不可思議了”。
“之所以能在這么短時間內完成這場大型晚會,我想,主要是大家都發自內心地支持這一活動,紛紛主動作為,都以實際行動向新中國成立70周年獻禮。”思明區委宣傳部有關負責人感動地說道,速度背后,體現的是擔當與奉獻。
故事2
場地最后一刻獲批
加班加點搭建高大上舞臺
此次晚會的舉辦地———白鷺洲下沉式廣場,是廈門戶外晚會的最佳舉辦地之一。
通過央視、新華社、今日頭條等的直播鏡頭,全國觀眾在欣賞一場廈門范文藝晚會的同時,也再次感受到了廈門城市會客廳的高顏值。也正因為這樣,要在這里舉辦大型晚會,在場地申請、安保保障等方面,都有極為嚴苛的要求。“按最嚴格的安保要求、最規范的申請流程來辦好這場晚會,確保安全有序、萬無一失。”在籌備過程中,思明區委宣傳部主要負責人一開始就提出嚴格要求。
距離晚會不到15天的時間,正式開始了場地申請。思明區委宣傳部有關負責人第一時間帶隊到廈門市筼筜湖保護中心、廈門白鷺洲建設開發有限公司溝通解釋此次晚會的意義以及主承辦單位已做好的充分準備,得到市政園林部門的大力支持。
功夫不負有心人。在導演組甚至做好“晚會延期舉辦”準備時,9月17日,場地申請正式獲得批準,執行方海西晨報社攜手“吾愛稻草”連夜加班加點搭臺,在不影響周圍居民休息的前提下,在不到3天里,搭臺完畢,迎接有關單位安全驗收,并將舞臺交付導演組使用。 |