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居民提交材料申報補貼沒下文 居委會未及時反饋進展

2014-11-06 10:54:58薄潔?來源: 廈門網  責任編輯: 劉瑋   我來說兩句
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王女士到街道辦、居委會咨詢、辦理“城鎮獨生子女父母年老獎勵扶助制度”的相關事宜,由于工作人員工作不夠細致,導致她產生了誤解。在市民評代表幫助下,王女士的問題得到了解決,街道辦、社區居委會也發現了工作中的疏漏環節,完善了便民利民措施。

【反映】

提交申報材料后,怎么就沒有下文了?

湖光社區居民王女士:今年政府向符合條件的獨生子女父母發放補貼,我看見和我一樣條件的朋友和工友都在辦理并領取了補貼。

9月1日,我到湖光社區居委會辦理,9月3日,我按照要求提交了申報材料。之后,就再沒人來聯系過我,補貼也沒有下文。

10月27日上午,我打電話向居委會了解情況,工作人員說這是一年一辦的。后來,我打了筼筜街道辦事處電話5377200,接電話的工作人員說他不清楚此事,讓我打5377336,接電話的工作人員又說不歸他管,讓我打5377307,電話沒人接;我只好又打剛開始時的那部電話,工作人員又報了另一個電話,可電話也沒人接。

【調查】

未及時反饋辦理進展,又未做好解釋說明

市民評代表前往筼筜街道辦事處、湖光社區居委會了解情況。相關負責人表示,王女士要辦理的是獨生子女父母年老獎勵扶助,今年7月份向居委會提出了申請,但當時不符合申請條件,所以社區網格員沒有受理。到了8月底,根據市人口和計劃生育委員會的有關解釋,補助對象擴大了,王女士的情況也納入了獎勵扶助范圍。社區網格員多次撥打王女士電話,但一直沒有聯系上。9月份,王女士到社區咨詢,社區工作人員告知其符合條件,并指導其提交申報材料。由于10月27日社區工作人員在接聽電話時未做好詳細說明,導致當事人產生誤解。

那電話為什么不通呢?筼筜街道辦事處表示,5377200是街道的值班電話,而非街道對外咨詢電話,由當值保安接聽。當日保安提供給王女士的5377336原先是計生辦的咨詢電話,后來由于業務調整,變更為計生辦辦理二孩證的窗口電話;5377307則是計生辦工作人員的辦公電話,當日由于出外勤,故電話無人接聽。

市民評代表指出,社區居委會作為基層窗口,應認真細致地對待群眾反映的問題,耐心解釋相關政策,及時反饋辦理進展,做好與群眾的溝通互動,電話接轉應進一步優化,避免群眾來回折騰。

【整改】

完善便民措施,調整群眾來電轉接方式

筼筜街道辦事處表示,目前區計生部門已通過了王女士的審批事項,湖光社區居委會計生副主任也主動與王女士取得聯系,告知辦理進展;街道辦將積極與區計生部門進行協調,爭取近期將補貼發放到當事人手中。

筼筜街道辦事處也表示,將進一步改進工作作風,教育社區干部完善便民利民措施,將實事辦實、好事辦好;繼續完善各項工作制度,進一步理順內部工作關系,做到對居民群眾有求必應、有問必答。目前,街道正在進行調整,擬通過轉接的方式將群眾來電直接轉到相關業務科室,讓群眾的咨詢能得到及時答復。

市民評代表 張曉良 潘安源

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