海滄檔案館保存的僑批

工作人員現(xiàn)場查看古碑

檔案館自主或參與編研的書籍

廈門日報訊（記者 張珺林岑)在“6·9國際檔案日”到來之際，海滄區(qū)的檔案工作也迎來新的里程碑——海滄區(qū)涉臺法庭暨檔案館項目今日正式動工建設。

該項目預計在2020年建成投用，屆時，海滄區(qū)檔案館將承擔起檔案安全保管基地、檔案利用服務中心、電子文件管理中心、政府信息公開中心、愛國主義教育基地等重任。未來，廣大市民查詢各類民生檔案、政務信息、古籍、民俗資料將更加便捷。

更值得稱道的是，海滄已經在全市各區(qū)率先開展了檔案數字化工作，隨著各類信息的電子化歸集，檔案服務民生的領域會更廣，效率也會更高。

基礎建設

打造“五位一體”綜合檔案館

據了解，海滄區(qū)涉臺法庭暨檔案館項目位于廈門外國語學校海滄附屬學校以南，海滄區(qū)公安分局以西，總用地面積4322.086平方米，總建筑面積20065平方米，其中地上面積13365平方米。項目今日正式開工，預計2020年完工。項目建成投用后，將分區(qū)域由區(qū)檔案館、涉臺法庭使用。

“此次新建的檔案館是全區(qū)首個具備‘五位一體’功能的綜合檔案館。”海滄區(qū)檔案局相關負責人告訴記者，項目建成后，檔案館將集愛國主義教育基地、檔案安全保管基地、檔案利用服務中心、政府信息公開中心和電子文件管理中心等五大功能于一體，是名副其實的“數據庫”和“大字典”，關于海滄的人文歷史、經濟發(fā)展、民生保障等大量信息都可以在檔案館內輕松查閱。

雖然距離新館的投用還有一段時間，但海滄各類檔案的收集整理數字化工作一直在有序推進，尤其是檔案數字化工作，一直走在全市各區(qū)檔案館的前列。2012年，海滄區(qū)檔案館在全市區(qū)級檔案館中率先開展數字化工作，目前海滄區(qū)檔案館館藏總量約為15萬卷(件)，檔案目錄著錄比例100%，全文數字化占比近80%。檔案數字化極大提高了工作效率和服務質量，進一步優(yōu)化了檔案信息資源配置，滿足了利用者的多元化需求，在服務民生、止爭息訴、資政參考等方面發(fā)揮了重要作用。

服務民生

檔案成為止爭息訴好“幫手”

不少群眾可能會有疑問:檔案仿佛只是束之高閣的陳年舊紙，它很重要，但具體能發(fā)揮什么樣的作用呢？

“日常生活中很多情況都離不開檔案，檔案經常是止爭息訴的好幫手。”區(qū)檔案館相關負責人講述了一起遺產糾紛的典型例子:家住海滄的林先生(化名)在其養(yǎng)父去世后，遺產分割發(fā)生了糾紛，原因是有第三方聲稱自己是死者前妻的女兒，主張遺產的繼承權。林先生在海滄區(qū)檔案館檢索到了養(yǎng)父與首任妻子的婚姻證明材料，而檔案材料詳細表明了該女子并非死者與前妻親生。這份檔案材料使林先生養(yǎng)父與前妻女兒的關系得以澄清，也成了法律訴訟的重要證據。

近年來，海滄區(qū)檔案館不斷加大民生檔案資源建設力度，目前已有婚姻、知青、僑房、公證、土地延包、計生、殘疾人保障等多種民生檔案，總計46318卷，約占館藏檔案總量的三分之一。

與此同時，這些民生檔案的利用方式也越來越靈活，服務也更加貼心。目前，海滄推行預約利用、跨區(qū)域利用、對行動不便者，提供上門利用等服務方式。

傳承文化

檔案資料滿載鄉(xiāng)愁記憶

除了基礎性的檔案資料外，海滄區(qū)的檔案收集工作還深深地烙上了文化傳承的印記——堅持開展本區(qū)域族譜、民俗資料的搜集工作。

據介紹，海滄區(qū)檔案館很早就開始收集當地人文檔案資料和實物，例如在全市檔案系統(tǒng)率先組織專業(yè)隊伍，對本行政區(qū)域內的重要古碑進行拓片；征集或復制當地姓氏族譜，目前已有石塘謝氏、青礁顏氏、新垵邱曾氏等當地姓氏族譜182冊；拍攝“蜈蚣閣”“送王船”“火把巡境”等民俗活動；采集家廟、神廟、古民居的門神楹聯(lián)等富涵地方人文氣息的照片；征集民國時期的僑批、錢幣、課本、畢業(yè)證書以及建國初期的報刊、識字證書、婚書，還有一些知青當年使用的陶瓷器皿和生活用具等。這些檔案不僅豐富了館藏資源，也留存了一方鄉(xiāng)土的記憶。

有了豐富的館藏資料，海滄區(qū)檔案館還自主或參與編研了《慈濟丹青》《海滄20年》《滄浪》《海滄姓氏源流》《海滄區(qū)志》等作品，助力海滄本土文化弘揚。

海滄本來就有著深厚的文化積淀，這些檔案的基礎工作，是對文化的保存，也是一種傳承與延續(xù)。區(qū)檔案館相關負責人介紹，海滄目前正加大力度搜集本省各地“縣志”“文史資料”等書籍，“海滄是一個外來人口比較多的區(qū)域，未來，人們在檔案館看到自己故鄉(xiāng)的文史資料，該是多么親切的感覺呀！它們不僅能喚起新海滄人的思鄉(xiāng)情節(jié)，本身也是鄉(xiāng)愁的一種承載。”

【提醒】

主題宣傳邀您參加

今天，海滄區(qū)檔案局將與廈門市檔案局聯(lián)合開展以“檔案——我們共同的記憶”為主題的國際檔案日宣傳活動，如果您有任何關于檔案的問題，都可以來現(xiàn)場了解、咨詢。

據悉，本次宣傳活動安排在海滄區(qū)法制廣場進行，工作人員將為居民重點解答婚姻、僑房、土地延包、工齡等與生活息息相關的檔案問題。此外，本次活動還穿插了有獎競答環(huán)節(jié)。

“希望通過此次活動，增加檔案工作與群眾近距離接觸的機會，增強群眾保護檔案、利用檔案的意識，并進一步擴大檔案工作的社會影響，讓檔案工作更好地服務民生、服務社會。”區(qū)檔案館相關負責人表示。

檔案具有法律效力

由于檔案的真實性、原始性，具有不可替代的憑證作用，所以有極強的法律效力，無論是入團入黨、出國政審，職稱評審還是社保辦理、就業(yè)退休以及各項證明的出具，都以檔案材料為重要依據。

日前，一對老夫妻來到海滄區(qū)檔案館，說要辦結婚證。工作人員仔細了解后，明白老人是想要檔案館出具婚姻證明。

原來，老兩口所在的村莊正在辦理征地拆遷補償手續(xù)，如果沒有結婚證明，夫妻其中一方就不能享受補償安置費。兩位老人結婚已幾十年，結婚證早已不知去向，也記不清是什么時候結婚的。于是老兩口來到區(qū)檔案館尋求幫助。

根據他們提供的身份資料，工作人員迅速從電腦中調出結婚檔案信息，并為他們出具了婚姻證明，整個過程用時不到3分鐘。證明在手，老人笑逐顏開。

?