海滄檔案館保存的僑批

工作人員現場查看古碑

檔案館自主或參與編研的書籍

廈門日報訊（記者 張珺林岑)在“6·9國際檔案日”到來之際，海滄區的檔案工作也迎來新的里程碑——海滄區涉臺法庭暨檔案館項目今日正式動工建設。

該項目預計在2020年建成投用，屆時，海滄區檔案館將承擔起檔案安全保管基地、檔案利用服務中心、電子文件管理中心、政府信息公開中心、愛國主義教育基地等重任。未來，廣大市民查詢各類民生檔案、政務信息、古籍、民俗資料將更加便捷。

更值得稱道的是，海滄已經在全市各區率先開展了檔案數字化工作，隨著各類信息的電子化歸集，檔案服務民生的領域會更廣，效率也會更高。

基礎建設

打造“五位一體”綜合檔案館

據了解，海滄區涉臺法庭暨檔案館項目位于廈門外國語學校海滄附屬學校以南，海滄區公安分局以西，總用地面積4322.086平方米，總建筑面積20065平方米，其中地上面積13365平方米。項目今日正式開工，預計2020年完工。項目建成投用后，將分區域由區檔案館、涉臺法庭使用。

“此次新建的檔案館是全區首個具備‘五位一體’功能的綜合檔案館。”海滄區檔案局相關負責人告訴記者，項目建成后，檔案館將集愛國主義教育基地、檔案安全保管基地、檔案利用服務中心、政府信息公開中心和電子文件管理中心等五大功能于一體，是名副其實的“數據庫”和“大字典”，關于海滄的人文歷史、經濟發展、民生保障等大量信息都可以在檔案館內輕松查閱。

雖然距離新館的投用還有一段時間，但海滄各類檔案的收集整理數字化工作一直在有序推進，尤其是檔案數字化工作，一直走在全市各區檔案館的前列。2012年，海滄區檔案館在全市區級檔案館中率先開展數字化工作，目前海滄區檔案館館藏總量約為15萬卷(件)，檔案目錄著錄比例100%，全文數字化占比近80%。檔案數字化極大提高了工作效率和服務質量，進一步優化了檔案信息資源配置，滿足了利用者的多元化需求，在服務民生、止爭息訴、資政參考等方面發揮了重要作用。

服務民生

檔案成為止爭息訴好“幫手”

不少群眾可能會有疑問:檔案仿佛只是束之高閣的陳年舊紙，它很重要，但具體能發揮什么樣的作用呢？

“日常生活中很多情況都離不開檔案，檔案經常是止爭息訴的好幫手。”區檔案館相關負責人講述了一起遺產糾紛的典型例子:家住海滄的林先生(化名)在其養父去世后，遺產分割發生了糾紛，原因是有第三方聲稱自己是死者前妻的女兒，主張遺產的繼承權。林先生在海滄區檔案館檢索到了養父與首任妻子的婚姻證明材料，而檔案材料詳細表明了該女子并非死者與前妻親生。這份檔案材料使林先生養父與前妻女兒的關系得以澄清，也成了法律訴訟的重要證據。

近年來，海滄區檔案館不斷加大民生檔案資源建設力度，目前已有婚姻、知青、僑房、公證、土地延包、計生、殘疾人保障等多種民生檔案，總計46318卷，約占館藏檔案總量的三分之一。

與此同時，這些民生檔案的利用方式也越來越靈活，服務也更加貼心。目前，海滄推行預約利用、跨區域利用、對行動不便者，提供上門利用等服務方式。

傳承文化

檔案資料滿載鄉愁記憶

除了基礎性的檔案資料外，海滄區的檔案收集工作還深深地烙上了文化傳承的印記——堅持開展本區域族譜、民俗資料的搜集工作。

據介紹，海滄區檔案館很早就開始收集當地人文檔案資料和實物，例如在全市檔案系統率先組織專業隊伍，對本行政區域內的重要古碑進行拓片；征集或復制當地姓氏族譜，目前已有石塘謝氏、青礁顏氏、新垵邱曾氏等當地姓氏族譜182冊；拍攝“蜈蚣閣”“送王船”“火把巡境”等民俗活動；采集家廟、神廟、古民居的門神楹聯等富涵地方人文氣息的照片；征集民國時期的僑批、錢幣、課本、畢業證書以及建國初期的報刊、識字證書、婚書，還有一些知青當年使用的陶瓷器皿和生活用具等。這些檔案不僅豐富了館藏資源，也留存了一方鄉土的記憶。

有了豐富的館藏資料，海滄區檔案館還自主或參與編研了《慈濟丹青》《海滄20年》《滄浪》《海滄姓氏源流》《海滄區志》等作品，助力海滄本土文化弘揚。

海滄本來就有著深厚的文化積淀，這些檔案的基礎工作，是對文化的保存，也是一種傳承與延續。區檔案館相關負責人介紹，海滄目前正加大力度搜集本省各地“縣志”“文史資料”等書籍，“海滄是一個外來人口比較多的區域，未來，人們在檔案館看到自己故鄉的文史資料，該是多么親切的感覺呀！它們不僅能喚起新海滄人的思鄉情節，本身也是鄉愁的一種承載。”

【提醒】

主題宣傳邀您參加

今天，海滄區檔案局將與廈門市檔案局聯合開展以“檔案——我們共同的記憶”為主題的國際檔案日宣傳活動，如果您有任何關于檔案的問題，都可以來現場了解、咨詢。

據悉，本次宣傳活動安排在海滄區法制廣場進行，工作人員將為居民重點解答婚姻、僑房、土地延包、工齡等與生活息息相關的檔案問題。此外，本次活動還穿插了有獎競答環節。

“希望通過此次活動，增加檔案工作與群眾近距離接觸的機會，增強群眾保護檔案、利用檔案的意識，并進一步擴大檔案工作的社會影響，讓檔案工作更好地服務民生、服務社會。”區檔案館相關負責人表示。

檔案具有法律效力

由于檔案的真實性、原始性，具有不可替代的憑證作用，所以有極強的法律效力，無論是入團入黨、出國政審，職稱評審還是社保辦理、就業退休以及各項證明的出具，都以檔案材料為重要依據。

日前，一對老夫妻來到海滄區檔案館，說要辦結婚證。工作人員仔細了解后，明白老人是想要檔案館出具婚姻證明。

原來，老兩口所在的村莊正在辦理征地拆遷補償手續，如果沒有結婚證明，夫妻其中一方就不能享受補償安置費。兩位老人結婚已幾十年，結婚證早已不知去向，也記不清是什么時候結婚的。于是老兩口來到區檔案館尋求幫助。

根據他們提供的身份資料，工作人員迅速從電腦中調出結婚檔案信息，并為他們出具了婚姻證明，整個過程用時不到3分鐘。證明在手，老人笑逐顏開。

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