廈門國際會議中心，廈門會晤室內(nèi)場館

廈門日報訊（記者 林露虹）9月10日，廈門會晤結(jié)束后的首個周日，金磚國家領(lǐng)導(dǎo)人廈門會晤廈門市籌備工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室（以下簡稱“市籌備辦”）內(nèi)，工作人員仍步履匆匆，電話聲此起彼伏，一派緊張忙碌。

“廈門會晤結(jié)束了，但相關(guān)收尾、總結(jié)工作仍在繼續(xù)。”相關(guān)工作人員告訴記者，廈門會晤圓滿成功，成果豐碩，廈門收獲了彌足珍貴的經(jīng)驗(yàn)，這些都要一一梳理，善始善終。

回首過去近300個日日夜夜，廈門付出汗水與熱忱，強(qiáng)化責(zé)任與擔(dān)當(dāng)，激揚(yáng)夢想與情懷。作為廈門會晤籌備工作體制中的中樞，市籌備辦在中央有關(guān)部委的直接領(lǐng)導(dǎo)下，按照省委省政府總體部署和工作要求，在市委市政府的指導(dǎo)下，精心策劃，縝密安排，注重細(xì)節(jié)，始終保持良好的工作作風(fēng)，高水平完成會晤的相關(guān)服務(wù)保障工作，贏得世界廣泛贊譽(yù)。

那么，市籌備辦是如何專業(yè)高效推進(jìn)工作的？在工作中又有哪些創(chuàng)新？

扁平高效 建立健全體制機(jī)制

您或許不相信，市籌備辦的人員只有40多人，最高峰時不到70人。據(jù)介紹，市籌備辦下設(shè)秘書、協(xié)調(diào)、外聯(lián)、保障、贊助等5個工作組，從廈門有關(guān)部門抽調(diào)一批骨干集中辦公，實(shí)施指揮體系的扁平化，確保各方面密切配合，提高效率。

與此同時，市籌備辦不斷完善工作機(jī)制。充分吸收G20杭州峰會等國際重大活動的好經(jīng)驗(yàn)、好做法，結(jié)合自身實(shí)際，建立了規(guī)范高效的內(nèi)控運(yùn)轉(zhuǎn)機(jī)制，出臺了一系列規(guī)章制度；并建立“一辦八部（組）”聯(lián)席會議制度，主動協(xié)調(diào)解決跨部（組）問題或事項(xiàng)，力促會晤籌備工作高效推進(jìn)。在溝通對接方面，市籌備辦與有關(guān)部門建立一口對接的工作機(jī)制，指派專人主動對接、強(qiáng)化溝通協(xié)調(diào)推進(jìn)，確保緊貼上級指揮部署和工作要求。

創(chuàng)新思路 “三單并舉”成效顯著

籌備工作是自上而下的全局性、系統(tǒng)性工作，如何確保繁冗的工作有條不紊？“三單并舉”，是市籌備辦的一大創(chuàng)新，也是其做好統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的秘訣所在。所謂“三單”，指的是任務(wù)清單、問題清單和請示清單。對于任務(wù)清單，市籌備辦注重細(xì)化更新，及時生成一批重點(diǎn)任務(wù)，逐一細(xì)化各項(xiàng)任務(wù)的時序控制和工作計(jì)劃，下達(dá)有關(guān)部門抓緊實(shí)施；問題清單，則強(qiáng)調(diào)及時發(fā)現(xiàn)問題、及時協(xié)調(diào)問題、及時消化問題，逐一做到“問題歸零、建議落地”；對于需要上級部門明確或協(xié)調(diào)的事項(xiàng)，市籌備辦及時上報“請示清單”，確保請示精準(zhǔn)銜接，難點(diǎn)快速消除。

“‘三單并舉’實(shí)行‘一事一檔’，明確時間點(diǎn)，劃清責(zé)任田，全力協(xié)調(diào)推進(jìn)，確保任務(wù)分工到位、問題定期梳理、請示及時呈報。”據(jù)介紹，“三單并舉”的做法成效顯著，獲得上級有關(guān)部門的肯定。

強(qiáng)化作風(fēng) 用汗水抒寫責(zé)任與擔(dān)當(dāng)

廈門會晤籌備工作，還造就了一支勇于擔(dān)當(dāng)、善做善成的干部隊(duì)伍。

“這是廈門第一次舉辦如此高規(guī)格的國際會議，各種新情況、新問題層出不窮。”市籌備辦有關(guān)人員告訴記者，從籌備期開始，“五加二、白加黑”就成了市籌備辦的常態(tài)，特別是臨近會期的沖刺階段，很多同志顧不上吃飯和休息，一心撲在工作上。

有的工作人員在工作途中摔傷了腿，沒休息幾天就拄著拐杖趕回來工作；有的工作人員母親生病，一直沒來得及趕回老家探望；有的工作人員家中兒子突發(fā)腸套疊，連夜陪伴手術(shù)，熬紅了雙眼又準(zhǔn)時投入緊張的籌備工作……類似的感人故事，在市籌備辦中舉不勝舉。市籌備辦全辦上下心往一處想，勁往一處使，力求高質(zhì)量完成各項(xiàng)籌備工作。

節(jié)儉務(wù)實(shí) 與城市長遠(yuǎn)發(fā)展有機(jī)結(jié)合

節(jié)儉務(wù)實(shí)辦會，是廈門會晤一以貫之的關(guān)鍵詞。“比如廈門會晤的核心場館——廈門國際會議中心就屬于‘老場館、新布置’。而對于內(nèi)部設(shè)施，我們盡量在原有基礎(chǔ)上進(jìn)行功能提升，對線路、燈光、音響再調(diào)整，會場內(nèi)的一些用品能租的就租，租不到的則采取社會贊助的方式。”市籌備辦有關(guān)人員介紹說，廈門會晤熱情而不鋪張，大方不失熱烈，一系列提升改造設(shè)施既符合國際標(biāo)準(zhǔn)，又充分彰顯中國文化、福建韻味、閩南特色、廈門元素。

工作人員介紹說，所有的項(xiàng)目規(guī)劃設(shè)計(jì)和提升改造都堅(jiān)持以人民為中心的思想，充分考慮今后的功能使用，在不擾民、少擾民的前提下，優(yōu)化提升廈門發(fā)展環(huán)境，提高市民的獲得感和幸福感，從而將籌備工作和推進(jìn)廈門長遠(yuǎn)發(fā)展有機(jī)結(jié)合起來。

而群眾的廣泛參與，是節(jié)儉辦會的有力保障。工作人員特別用“滿滿都是愛”來形容廈門市民為廈門會晤作出的貢獻(xiàn)，“籌備期間，我們看到許多市民自發(fā)上街扮靚家園，而志愿者更是廈門會晤的一抹亮色，給世界留下了美好印象。”