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存放數(shù)百年歷史資料 為您揭秘廈門檔案館那些事兒

2017-10-24 08:14:46陳璐?來源: 廈門網(wǎng)  責(zé)任編輯: 柳綠   我來說兩句
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  工作人員在檔案室查閱資料

海西晨報(bào)訊(記者 陳璐)館藏市檔案館藏有廈門自明朝以來的30余萬卷(件)檔案,時(shí)間跨度400年,其中有海后灘事件檔案、鄧小平題詞“把經(jīng)濟(jì)特區(qū)辦得更快些更好些”原件等鎮(zhèn)館之寶。

保存庫房全密閉,電腦控制室溫恒定在14℃到24℃,濕度控制在45%至60%,采取防火防潮防塵防鼠防盜防光防蟲防水措施。

創(chuàng)新檳榔中學(xué)初一學(xué)生昨日來到市檔案館寄存自己的夢(mèng)想,三年后,他們參加中考前將親手開封。

昨日,檳榔中學(xué)初一年級(jí)的學(xué)生來到廈門市檔案館寄存自己的夢(mèng)想———他們親手書寫下的夢(mèng)想將在市檔案館的恒溫恒濕庫房里靜待三年;三年后,在他們參加中考前的百日誓師大會(huì)上,再交由他們親手開封,見證為夢(mèng)想而努力的軌跡。

這些孩子是曾到訪這里的為數(shù)不多的普通市民,而對(duì)大多市民來說,存放檔案的廈門市檔案館是個(gè)神秘的地方。存放廈門數(shù)百年歷史資料的地方究竟是什么樣的?古老的資料又是如何保存的?來自廈門市檔案局的工作人員,這就為您揭秘檔案館里的“那些事兒”。

安保森嚴(yán)護(hù)衛(wèi)400年歷史資料

廈門市檔案館坐落在湖濱北路80號(hào)———地處繁華市中心的它,卻很少引人注目。

這棟四層白色小樓,保管著廈門市自明朝以來的30余萬卷(件)檔案,穿越歷史400余年。看似平常的樓宇戒備森嚴(yán)———外墻上環(huán)繞著高壓電網(wǎng),以防備意圖不軌的入侵者;總建筑面積3353平方米,館內(nèi)安置超過60個(gè)攝像頭。

該館全年不休假、24小時(shí)有人值班。檔案庫房有專職管理員,每個(gè)庫房實(shí)行“雙人雙卡”制度。某個(gè)時(shí)段輪值的庫房管理員要進(jìn)入庫房必須簽到,并從另一位管理員手里領(lǐng)取鑰匙,指紋相配才能解鎖進(jìn)入。

保存滅菌后恒溫恒濕密閉保管

這么多檔案,是如何保存的?簡單來說,檔案庫房要做到“八防”———防火、防潮、防塵、防鼠、防盜、防光、防蟲、防水。

所有檔案進(jìn)入檔案館,第一關(guān)就是進(jìn)行全面消毒。在檔案館一樓有一臺(tái)真空充氮除蟲滅菌裝置,入館的檔案要先進(jìn)入該裝置中,在真空下待72小時(shí),再經(jīng)過12小時(shí)的純氮加壓,以此消滅菌蟲,之后方可進(jìn)入保存環(huán)節(jié)。

保存檔案的庫房是沒有窗戶的密閉空間。庫房里平時(shí)不開燈,室內(nèi)溫度恒定在14℃到24℃,濕度控制在45%至60%,由電腦控溫。在庫房里不僅有監(jiān)控設(shè)備,還有精密的防火設(shè)施。

庫房里,是一排排密集柜,將檔案分門別類、按照時(shí)間進(jìn)行擺放。搖動(dòng)密集柜的轉(zhuǎn)輪,就能顯露出擺放整齊的檔案資料盒,盒朝外一側(cè)寫著文件的年份、單位信息。

修復(fù)檔案“美容”過程繁雜精細(xì)

檔案的修復(fù)工作,每日都在進(jìn)行。

在檔案館二樓,不大的修復(fù)室內(nèi),三五名工作人員低頭忙碌著。房間四面立著多塊木板,上面貼著裱好的檔案文件。

為檔案“美容”的過程與裱畫很相似。工作人員先整理出需要修復(fù)的檔案,從背面對(duì)破損處進(jìn)行拼接;拼接成功后,使用特制漿糊刷一遍,再用生宣托裱;之后將其上墻晾干12至24個(gè)小時(shí),再視情況進(jìn)行修補(bǔ)。

對(duì)雙面均有字的檔案進(jìn)行修復(fù),托裱使用的則是透明的皮紙———薄如蟬翼的皮紙蒙在檔案上,能清晰地透出字來。

明朝墓志銘拓片“最古早”

廈門市檔案館內(nèi)最主要的收藏,是各個(gè)時(shí)期政府部門的文書檔案。能進(jìn)入該館檔案庫房的檔案,除了具備自身價(jià)值外,還得具備一定的“歷史”———通常政府部門的文件在發(fā)布后,要自行保管20年,之后才收入檔案館,也就是說,現(xiàn)在廈門市檔案館里能找到的都是1997年(含)以前的檔案。

除政府部門的文書檔案外,廈門市檔案館內(nèi)還有極少部分人事檔案,和珍貴的歷史照片、圖書資料等。多年來,廈門市檔案館還開放征集、接收有價(jià)值的檔案———一些名門望族曾把族譜寄存在這里,而諸如牌匾、獎(jiǎng)杯之類的實(shí)物檔案,由廈門市檔案館三樓的檔案庫房負(fù)責(zé)保管。

這么多檔案里,當(dāng)然有不少“鎮(zhèn)館之寶”。館藏海后灘事件檔案和鼓浪嶼會(huì)審公堂檔案是全省首批“珍貴文獻(xiàn)檔案”;鄧小平同志題詞的“把經(jīng)濟(jì)特區(qū)辦得更快些更好些”原件,也收藏在館中。2008年起,廈門市檔案館就在為鼓浪嶼申遺工作出力了———除了提供館藏的檔案資料外,還協(xié)助申遺工作組查找檔案;在國際專家實(shí)地考察鼓浪嶼文化遺產(chǎn)地當(dāng)天,檔案館還選派人員攜帶特批的民國檔案前往現(xiàn)場。值得一提的是,館藏最古早的檔案是一份明朝墓志銘拓片。

現(xiàn)在廈門市檔案館所接收的檔案,不僅要求有紙質(zhì)版,還需要配上電子版,以迎合數(shù)字化時(shí)代的潮流。

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