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市民辦證“只跑一次” 廈門出入境全面施行新制度

2018-05-03 08:08:03程午鵬?來源: 廈門網  責任編輯: 段馬水   我來說兩句
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  廈門出入境辦證大廳里的民警正在為群眾服務。

  民警熱情為群眾服務。

  市民16分鐘辦完出入境證件,十分高興。

  位于鎮海路的廈門出入境辦證大廳。

立體化預約辦證、周末辦證常態化、全天候綠色通道……廈門出入境管理支隊(以下簡稱廈門出入境)在公安部和省公安廳的指導下,積極探索國家移民管理局的“只跑一次”新服務模式,充分運用本地科技優勢,結合群眾的需求,不僅使國家移民管理局新制度“一步到位”落地執行,且獨具廈門特色。

昨日,本報記者走訪廈門出入境,深入了解他們在落實“只跑一次”新制度方面的六大便民舉措,以及如何運用科技思維提升效率、提升群眾滿意率的有效做法。

廈門日報訊 (記者 程午鵬 通訊員 謝小明 黃華軍) 16分鐘,群眾完成往來港澳通行證的申辦,證件直接郵寄到家。昨日是國家移民管理局“只跑一次”新制度實施的首個工作日,廈門出入境全面施行新制度,讓群眾享受最便捷的新服務。

現場

辦證“只跑一次” 證件快遞到家

市民陳扼西是一名退休教授,要去香港旅游,還沒辦往來港澳通行證,于是在網上預約了辦證服務。昨天上午9點50分,他按預約計劃從前埔北區來到位于鎮海路的廈門出入境辦證大廳。

工作人員引導陳扼西在自助填表機上刷身份證,選擇辦證類型,機器自動識別身份證上的信息,將姓名等信息填入申請表上。拿著打印出來的申請表,陳扼西完成照相、窗口受理、繳費等一系列流程,最后在大廳的EMS窗口辦理證件快遞到家。

陳扼西填寫完快遞收件地址,大廳的時鐘顯示為10點06分。16分鐘內,他不僅完成往來港澳通行證的首次申辦,證件辦好后還能直接寄到家里。收起出入境證件受理的單據,陳扼西說,這里的服務真是太方便了。

新政

廈門出入境全面執行六大便民措施

陳扼西辦理證件的過程,享受的是國家移民管理局新制度帶來的便利。目前,廈門出入境已全面執行國家移民管理局的新制度。據介紹,國家移民管理局實行申辦護照等出入境證件“只跑一次”新制度,主要包括六個方面:

一、優化辦理證照流程,將原來辦理證照需要的制證照片采集、指紋采集、申請材料提交、面見核查、證件繳費這些分散于不同時間段、不同場所的各個環節集中在同一時間、同一場所辦理。

二、“綠色通道”辦證,增加緊急辦證事項范圍,為出國出境奔喪、治療緊急重癥、探望危重病人、留學報到時間臨近、參加緊急會議和談判、處理境外突發事件,以及簽訂合同時間臨近、行前證件遺失損毀等8類情形人員提供緊急辦證“綠色通道”服務。

三、“非工作日辦證”,為上班族辦理證照提供周六、辦證高峰以及節假日前延時、錯峰受理申請服務。

四、縮短異地辦證時間,跨省異地申請出入境證件的審批時限由30日縮短至20日。

五、“一張表單”,一人同時申請多本證件只需交一張申請表,取一個號,并可根據申請人需求同步寄送。

六、“一網辦理”,申請人可通過互聯網預約辦證平臺提前預約,方便申請人按預約時間段到出入境接待窗口申辦出入境證件手續。同時,提供申請人自愿選擇雙向速遞郵寄出入境證件服務。

全預約服務滿意率99.2%

周末辦證獲群眾點贊

只跑一次:廈門出入境積極探索新服務模式

一步到位:六大辦證便民舉措獨具廈門特色

一網辦理 五大渠道

立體化預約辦證

群眾滿意率高達99.2%

廈門出入境通過門戶網站、微信、電話、社區e政務、現場五大渠道,實現全預約辦證,群眾滿意率高達99.2%。

自2016年開始,廈門出入境全面推行預約辦證,福建省公安廳出入境服務大廳、廈門公安公眾服務網、廈門出入境官方微信公眾號上,都已開通預約辦證服務。此外,廈門出入境還有114電話預約,并保留現場預約渠道,方便不會使用網上預約的群眾。目前,廈門市公安局布設在全市50多個“見福”便利店的社區“e政務”便民服務站,也已開通出入境辦證預約系統。

廈門出入境民警告訴記者,群眾可以在網絡預約平臺上獲取辦證流程、所需材料的權威信息,合理選擇自己的定制時間來辦證,避免扎堆排隊,提升群眾的服務滿意率和民警的辦證效率。

一組數據很能說明廈門出入境全預約辦證服務的效率――2017年,廈門出入境辦理公民出國(境)證件近93萬人次,同比2016年增長19.23%;截至目前,共辦理預約號52萬余個,辦證161萬余人次,群眾對全預約服務滿意率高達99.2%。

民警說,近年來,公安部和福建省公安廳不斷放寬辦理出入境證件的戶籍限制,在廈門工作、生活的非本地居民逐年增多,出入境需求也增多,運用互聯網預約平臺能提供更加精準和有效的服務。

周末照辦堅持不懈

周六辦證實行18年

去年又試行周日加班制

廈門出入境堅持18年周六辦證,2017年7月又增加開放周日辦證,深受群眾認可。

廈門出入境廣泛收集群眾的意見,積極響應群眾的訴求――上班族反映:“上班時間沒空辦證,休息時間沒處辦證”。廈門出入境從18年前就開通了周六加班為群眾辦證的服務,據統計,截至目前,廈門出入境累計在周六為群眾辦理出入境證件127萬余人次。

從去年7月30日起,廈門出入境又開始試行周日加班制度,群眾從周一到周日都能申辦出入境證件。這一模式也與國家移民管理局新政策中“非工作日辦證”的要求不謀而合,群眾對廈門出入境的這種“周末辦證常態化”也習以為常,并為之點贊。

對于國家移民管理局在新政策中提出的辦證高峰、節假日前延時、錯峰受理申請服務,廈門出入境民警說,一般辦證高峰集中的寒暑假、國慶節、春節,他們都會采用增加預約號、增加警力、延時辦證、分流辦證等方式保障群眾的辦證需求。

數據流轉

一張表單一個號

簡化優化辦證流程

廈門出入境通過數據接口開發應用,自助填表、照相、繳費,讓數據簡化辦證流程,便民利民。

廈門出入境辦證大廳二樓,幾臺自助機器依次排開,群眾在自助填表機上一刷身份證,再勾選相應的辦證項目,申請表在機器里自動生成,并且讀取身份證上的信息,自動填入申請表中,在觸摸屏上填寫完申請表,再打印出來,群眾拿著這張申請表就可以繼續辦理業務。

這種申請表實現護照、赴港澳通行證、赴臺通行證申請“三表合一”,表上有自動生成辦證條形碼,辦證平臺通過后臺實現數據實時自動推送,申請人在隨后的照相、受理、繳費、快遞、發證各流程均可“一表通辦” “一號到底”。

此外,廈門出入境積極探索“無紙化、不用跑”申請模式,通過與省廳、市局相關平臺的融合對接,申請人可通過省市公安公眾服務網、微信城市服務、廈門出入境微信公眾號等進行“鍵盤辦證”“指尖辦證”,實現數據自動流轉,全面簡化辦證流程,把“數據多跑路,群眾少跑路”的便民理念落到實處。

貼心服務

全天候綠色通道

緊急辦證第一時間響應

廈門出入境暢通打造“全天候綠色通道”,建立常態化應急響應機制,提供法定節假日緊急辦證服務,并且為“老、孕、嬰、殘”等特殊人群預留“愛心通道”。

今年2月7日早晨,市民顏先生趕到廈門出入境辦證大廳,他妻子在前一天的臺灣花蓮地震中受傷,重度昏迷,他要馬上趕去照顧妻子。民警得知情況后,立即開通綠色通道,2分鐘內為顏先生辦理往來臺灣通行證的簽注,保證他第一時間趕往臺灣。

廈門出入境的“全天候綠色通道”已開通多年。據民警介紹,他們結合公安部和省公安廳人性化服務的要求,對出國出境奔喪、探望危重病人、留學報到時間臨近、行前證件遺失損毀等情況審核相關資料后,給予加急辦證服務。

國家移民管理局“只跑一次”新政策中,增加了緊急辦證事項范圍――為緊急出國出境參加會議和談判、簽訂合同以及出國留學報到時間臨近等人員,提供“說走就走”的加急辦證服務。這項新政策對加急辦證的類別、時限、審批做出了具體要求。

廈門出入境的這條“全天候綠色通道”中,還專門為老人、嬰兒、孕婦、殘疾人預留“愛心通道”,讓這類人群能快速、無障礙地完成辦證申請,這已成為廈門出入境的一項優良傳統。

廈門出入境民警告訴記者,在國家法定節假日,他們也保持著常態化應急響應機制――總有一組民警在待命,對符合特殊情況要求的辦證申請,民警可以快速到崗辦理。

大廳升級

一站式集約辦證

真正實現“只跑一趟”

廈門出入境不斷優化服務,從硬件和軟件兩方面的細節入手,提供一站式集約辦證服務,為群眾省時、省力。

優化升級后的廈門出入境辦證大廳達3600多平方米,辦證環境更加寬敞舒適,流程設置更加合理順暢,引導標識更加清晰明顯,服務設施更加以人為本,還提供免費復印、免費拍照等便利服務。

走進廈門出入境辦事大廳,各種清晰的指引標識、人性化的通道設置以及熱情的引導服務,讓群眾馬上就能申請業務。大廳里,群眾辦理業務時不用走“回頭路”,填表、照相、申請、郵寄等辦證流程,20多分鐘就能完成。

辦證大廳里,辦證需要的各種服務一應俱全,真正實現“一站式集約辦證”,群眾只要將所有材料帶齊、符合出入境證件申請的要求,選擇EMS窗口的證件快遞到家服務,完全可以“只跑一次”完成辦證申請。

同時,廈門出入境五緣灣辦證中心、集美、同安、海滄行政服務中心和翔安公安分局5個延伸點也完全提供“一站式”受理服務。

自助簽注

三分鐘立等可取

讓群眾盡量少跑路

廈門出入境在廈門市公安局支持下,與美亞柏科、廈門大學等本地科技支撐力量合作,開發出廈門出入境證件自助一體機系統,實現全市覆蓋、群眾就近辦理港澳臺旅游再次簽注。

去年5月22日,廈門出入境協調落實專項資金,在全市53個派出所投放自助辦證一體機,讓轄區群眾“就近辦、馬上辦、自助辦”,還支持“全省通辦”,廈門居民、省內在廈居民辦理港澳臺旅游再次簽注,都可以本式證件自助受理、卡式證件“三分鐘立等可取”,有效解決群眾辦證“最后一公里”的問題。

廈門出入境率先全省在網上預約、申請渠道中推廣雙向快遞服務,群眾需要再次簽注往來港澳臺旅游證件時,可選擇EMS快遞上門收取證件,寄送到出入境服務大廳簽注,再快遞寄回的“一趟不用跑”服務。

廈門出入境利用獨特的區位優勢,對省外居民臨時赴金門、澎湖旅游簽證的受理、審批、發證環節實行一次辦結,極大地方便省外居民通過廈門赴金門、澎湖旅游。

【記者手記】

有溫度的服務

很多人可能都有這樣的經驗――去窗口辦業務,排隊等著,叫號機在刷新,但不知道啥時候才能輪到自己。

作為國務院命名表彰的“模范出入境管理處”――廈門出入境為群眾提供了更溫馨舒適和高效便捷的辦事體驗。在廈門出入境辦證大廳里,不少業務都能自助辦理,一進入大廳就能開始,一點不浪費時間;即使需要人工審核,排隊時間也不會長;佩戴服務標志的工作人員隨時接受咨詢;無論本國公民,還是外國友人,都能在這里獲得有溫度的熱情服務。

記者在現場時,不只一名前來辦證的群眾向該支隊的領導表揚窗口民警。在網上,這樣的表揚也很常見:“行云流水、一氣呵成”“超有愛!不愧是我們大廈門出入境”“效率高、服務好、一次性搞定,不走冤枉路”。這些都是網友們留下的由衷的贊譽之言。

把“出入有境,服務無止境”的理念始終貫穿于服務之中,廈門出入境這種有溫度的服務模式,是值得借鑒的。

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